西安外事学院是经教育部批准的民办本科普通高校。建校以来,学校始终把教学质量放在首位,特别重视学生综合素质和职业技能的培养,把职业资格认证及培训作为增强学生竞争力,提高毕业生就业率的一项重要举措。为此,学校积极引进劳动部等国家部委开发的职业资格认证项目,组织学生参加各种职业资格认证和专业技能培训,取得较好的成绩,得到了上级主管部门的肯定。先后被批准为“陕西省职业技能鉴定指导中心西安外事学院工作站”,2005年经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心批准成立“全国计算机信息高新技术考试站”,同时由全美测评软件系统(北京)有限公司授权成立“ATA特许授权考试站”;同年8月我站被授予陕西省计算机信息高新技术优秀考试站。2006年,我站在省职业技能鉴定指导中心领导的关心与帮助下,发扬积极进取、团结协作、知难而进的精神,使计算机信息高新技术考试再创新高,全年报名参加计算机信息高新技术办公应用中级培训的学生共有3754名,通过人数上千人。现将我校OSTA考试工作总结如下,恳请指正。
一、健全组织、强化责任、巩固成果
学校高度重视计算机信息高新技术考试工作,在建站初期,就结合工作实际召开专题会议,明确了全校计算机信息高新技术考试的管理单位为成人教育学院。在实践过程中,已形成了由成教学院牵头组织,各二级院指派专人负责,计算中心负责培训和考试的运作机制。为保持项目发展势头,在全校范围内推广计算机信息高新技术考试,顺利完成本年度考试任务,我站实行培训考试目标责任制,制定年度目标任务,将总任务具体落实到每位同志及每个二级院,并根据其任务完成情况进行奖惩,充分调动各二级院班主任的积极性,使报名人数较上一年增长了一倍。
二、把握时机、统一认识、深入宣传
今年,正是我校迎接高职高专人才培养水平评估的一年,全院上下全力以赴迎接评估。据此,我们以高职高专评估为契机,积极宣传职业技能认证工作对高职教育的现实意义;结合OSTA考试不收费易于推广的特点,鼓励学生参加考试,提高学生“双证”获取率,得到了全院师生的一致认可。为了让更多师生了解计算机信息高新技术考试项目,我们采取了多种宣传措施:1、在学校南北两区专用公告栏和各二级学院告示栏中张贴“全国计算机信息高新技术考试”项目的宣传海报和培训通知;2、编制印刷了报考简章,安排成教院青年教工利用晚自习时间深入班级将简章发到学生手中,并就考试项目的特点、要求、证书作用和报考优惠政策向每位学生进行耐心讲解,动员其积极报考;3、在校园网首页上链接陕西省职业技能鉴定指导中心的网站,为同学们了解陕西省有关考试政策及深入认识计算机信息高新技术考试的优势和特点提供了方便,提高了计算机信息高新技术考试在学生中的公信度;4、组织校学生会干部利用业余时间在学校饭厅、宿舍区设立咨询点宣传,让更多的学生了解OSTA考试项目具有内容实用、试题公开、随机抽题、机器阅卷、随培随考等特点和优势。通过以上措施,使学生及老师对计算机信息高新技术考试有了更深入的了解,使我站报考人数在短时间有了一定的突破。
三、准备充分、保障有力、运行良好
为做好考试工作,我站选择配置最好的计算机房作为专用考场,安排业务精湛、责任心强的教师负责培训和考试管理工作。面对时间紧,报名人数多,考试培训工作量大的客观情况,计算机中心在承担原有教学任务的同时,特别增设了北教学区测试培训点,考评员和计算机中心老师为提高培训和测试的效率,加班加点,很快完成了软件的安装、调试与对接,保证了培训和考试工作顺利开展。在此期间,省职业技能鉴定指导中心就经常与我们联系,检查并指导工作,在政策、技术等方面给予我们支持与帮助,极大的推进了考试工作。今年,我们仅用了1个月的时间就完成了近四千多人的考试和三百多人补考任务,考试系统运行良好,考试过程井然有序。
四、扩大试点、提高质量、发展规模
为实现计算机信息高新技术考试项目的规模化发展,我站将“报名考试不收费,办证费给二级院分成,二级院按报名人数给班主任兑现奖励”的措施推广到全校,极大的调动了二级院和班主任的积极性。通过班主任的宣传动员,在短短的7天里,就有近1500名学生报名参加考试。在考试结束后,按办证人数给二级院兑现了分成,二级院及时的班主任兑现奖励,调动了更多老师推进职业技能培训工作的积极性,使该项目的宣传报名工作形成良性发展势头。为确保考试质量,考评员组织培训了一批业务能力强、有责任心的年轻教师承担教学工作。他们加班加点为学生精心辅导,答疑解惑,在1个月的时间里每天工作12个小时以上;为增加获证人数,提高考试通过率,他们专门对考试没有通过的学生提供补考机会,在学校教学任务重,学生考试多的情况下,圆满完成了各项培训和考试任务,使我校今年计算机信息高新技术考试的获证率逐年提高。
五、统筹规划,再接再厉,进一步加大工作力度
我院开展计算机高新技术考试项目已有两年的时间,尽管已经取得了一定成绩,但考试项目的覆盖面都还不大,许多工作还有待在实践中探索和总结。今后我们将继续探索行之有效的组织管理办法,争取将计算机信息高新技术考试内容纳入统招生相关教学计划,为学生更多的获取计算机信息高新技术合格证书,提高自身就业竞争实力提供广泛的途径。同时继续把计算机信息高新技术考试列入我校每学期的职业技能培训计划,把任务落实每一个班主任和教学班,在各管理学院大力推广。2007年,我们决心把计算机信息高新技术考试工作做得更好,力争使年报名人数达到4000人,办证人数达到2000人的考试规模。